Polityka prywatności
Wprowadzenie
Europrofessionals przywiązuje dużą wagę do starannego i bezpiecznego postępowania z danymi osobowymi osób odwiedzających jej stronę internetową, kandydatów, pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą. W związku z tym Europrofessionals opracowała niniejszą politykę prywatności. Europrofessionals traktuje i zabezpiecza powierzone jej dane osobowe z najwyższą starannością. Niniejsza polityka prywatności ma na celu wyjaśnienie, w jaki sposób Europrofessionals postępuje z danymi osobowymi użytkowników w różnych sytuacjach, zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
Kim jesteśmy?
Europrofessionals ma siedzibę w Denekamp, przy ulicy Nordhornsestraat 97, kod pocztowy 7591 BD, i wraz ze spółkami należącymi do grupy – Europrofessionals Oost BV oraz Europrofessionals Engineering BV – pełni rolę administratora danych w rozumieniu RODO. W związku z tym Europrofessionals sprawuje kontrolę nad przetwarzaniem danych osobowych oraz określa cel i środki przetwarzania.
Europrofessionals czasami angażuje inne firmy do świadczenia usług na swoją rzecz. W takich sytuacjach Europrofessionals pozostaje odpowiedzialne za przetwarzanie Państwa danych osobowych. Europrofessionals zawiera z tymi firmami umowy dotyczące postępowania z Państwa danymi osobowymi, tak aby zapewnić ochronę Państwa prywatności.
Informacje techniczne
Kiedy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, strona ta automatycznie gromadzi informacje o (urządzeniach) naszych użytkowników. Są to na przykład informacje o tym, z jakiego urządzenia odwiedzana jest strona, adres IP Państwa urządzenia, adres IP Państwa dostawcy usług internetowych, używany przez Państwa system operacyjny, datę i godzinę Państwa wizyty, adres internetowy strony, z której zostali Państwo bezpośrednio przekierowani, odwiedzone przez Państwa strony oraz informacje, które przeglądali Państwo na stronie, lokalizację geograficzną, w której się Państwo znajdują, a także materiały, które przesyłają Państwo na stronę i pobierają z niej. Wykorzystujemy te informacje techniczne do zarządzania stroną internetową oraz do poprawy jakości i skuteczności naszej strony.
Pliki cookie
Europrofessionals wykorzystuje pliki cookie oraz statystyki internetowe. Dzięki temu możemy sprawdzić, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej. W ten sposób możemy lepiej dostosować naszą stronę do preferencji użytkowników. Pliki cookie to niewielkie fragmenty informacji zapisywane na Państwa komputerze. Podczas kolejnej wizyty na naszej stronie internetowej te fragmenty informacji są rozpoznawane, co ułatwia Państwu korzystanie z serwisu.
Kiedy gromadzimy Państwa dane osobowe?
W następujących przypadkach mamy prawo do przechowywania i przetwarzania Państwa danych:
Jeśli udzieliłeś firmie Europrofessionals zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach.
Gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której użytkownik jest stroną, lub do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy;
Gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Europrofessionals;
Jeśli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony Państwa żywotnych interesów lub żywotnych interesów innych osób;
jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania leżącego w interesie publicznym lub zadania w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Europrofessionals;
Gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Europrofessionals lub osoby trzeciej, z wyjątkiem sytuacji, w których Państwa interesy lub prawa podstawowe i wolności wymagające ochrony Państwa danych osobowych przeważają nad tymi interesami.
Dlaczego gromadzimy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe są wykorzystywane w celu jak najlepszego świadczenia oferowanych Państwu usług z zakresu zasobów ludzkich, w tym pracy tymczasowej, delegowania pracowników, pośrednictwa pracy, obsługi płacowej, administracji płacowej, zarządzania personelem, rozwoju osobistego i zatrudnialności oraz rekrutacji i selekcji.
Europrofessionals wykorzystuje Państwa dane w następujących celach:
Łączenie podaży i popytu na rynku pracy.
Informowanie Państwa o interesujących ofertach produktów i usług Europrofessionals oraz podmiotów zewnętrznych.
Rejestrowanie przepracowanych godzin i przetwarzanie ich w naszym systemie płacowym.
Ocena Państwa kwalifikacji i dostępności w związku z pośrednictwem w znalezieniu stałej lub tymczasowej pracy lub zlecenia, przy czym można również wykorzystać wyniki testów.
Kontaktowanie się z Państwem w sprawie ofert handlowych, biuletynów i akcji promocyjnych, które mogą Państwa zainteresować, wyłącznie jeśli wyrazili Państwo na to zgodę (opt-in).
Nawiązanie i utrzymywanie z Państwem stosunku pracy lub relacji w zakresie pośrednictwa pracy oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji.
Wypełnianie naszych zobowiązań w zakresie reintegracji oraz realizowanie (narzuconego przez rząd celu) pomocy w znalezieniu pracy osobom znajdującym się w znacznym oddaleniu od rynku pracy.
Ustanowienie zlecenia u zleceniodawcy w formie umowy z zleceniodawcą oraz utrzymywanie i wywiązywanie się z tej umowy.
Przetwarzanie danych na rzecz naszych zleceniodawców w ramach weryfikacji przed zatrudnieniem.
W celu wspierania Państwa rozwoju osobistego i zwiększania szans na zatrudnienie, w tym poprzez szkolenia, kursy i testy.
W celach związanych z zarządzaniem, w tym w zakresie informacji zarządczej, zapewniania kontroli wewnętrznych i bezpieczeństwa pracy oraz przeprowadzania audytów i kontroli księgowej.
Cele związane z jakością, takie jak certyfikacja.
Ubieganie się o dotacje, ulgi składkowe itp.
W przypadku nawiązania z Państwem stosunku pracy lub współpracy w zakresie rekrutacji i pośrednictwa pracy – w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa i regulacjami, w tym między innymi w zakresie identyfikacji, prawa pracy, przepisów podatkowych i dotyczących ubezpieczeń społecznych, zwalczania nadużyć finansowych oraz krajowych i międzynarodowych przepisów dotyczących sankcji.
Jakie dane osobowe gromadzimy na Państwa temat?
Europrofessionals może przetwarzać poniższe dane osobowe, jeśli są Państwo osobą poszukującą pracy, kandydatem, pracownikiem oddelegowanym, pracownikiem (tymczasowym), przedsiębiorcą prowadzącym działalność na własny rachunek i/lub partnerem biznesowym Europrofessionals. Państwo ponoszą odpowiedzialność za to, aby przekazane przez Państwa dane osobowe były prawidłowe i aktualne.
Osoba poszukująca pracy lub kandydat
- Dane adresowe, adres e-mail, numer telefonu i inne dane kontaktowe.
- Dane dotyczące urodzenia, wiek, płeć.
- Życiorys (CV), informacje o wykształceniu, stażach i doświadczeniu zawodowym.
- Dane dotyczące szkoleń i kursów oraz/lub testów, w których uczestniczyłeś samodzielnie lub za naszym pośrednictwem.
- Dane dotyczące dyspozycyjności i urlopów.
- Inne dane, które mogą mieć znaczenie w kontekście oceny przydatności kandydata, na przykład referencje i świadectwa oraz dane dotyczące doświadczenia zawodowego.
- Na zasadzie dobrowolności inne treści, za pomocą których się Państwo przedstawiają (film, zdjęcie).
- Dane inne niż wymienione powyżej, których przetwarzanie jest wymagane na mocy przepisów prawa lub jest niezbędne do ich stosowania.
Pracownik oddelegowany, pracownik (czasowy) oraz osoba prowadząca działalność gospodarczą
- Jeśli zamierzasz podjąć pracę, pracujesz lub pracowałeś dla Europrofessionals lub jej zleceniodawców, Europrofessionals może przetwarzać następujące dane:
- Dane adresowe, adres e-mail, numer telefonu, numer konta bankowego i/lub numer konta pocztowego oraz inne dane kontaktowe.
- Dane dotyczące urodzenia, wiek, płeć.
- Życiorys (CV), informacje o wykształceniu, stażach i doświadczeniu zawodowym.
- Dane dotyczące szkoleń i kursów oraz/lub testów, w których uczestniczyli Państwo samodzielnie lub za naszym pośrednictwem.
- Dane dotyczące dyspozycyjności i urlopów.
- Obywatelstwo, numer BSN i dowód tożsamości (kopia dowodu tożsamości), ewentualne zezwolenie na pracę.
- Dane w ramach weryfikacji przed zatrudnieniem.
- Dane dotyczące charakteru i treści poprzednich pośrednictw pracy, a także dotyczące ich zakończenia.
- Inne dane, które mogą mieć znaczenie w kontekście oceny przydatności kandydata, na przykład referencje i świadectwa oraz dane dotyczące doświadczenia zawodowego.
- Pozostałe dane związane z ewidencją kadrową, płacową i nieobecności.
- Na zasadzie dobrowolności inne treści, za pomocą których się Państwo przedstawiają (film, zdjęcie).
- Dane inne niż wymienione powyżej, których przetwarzanie jest wymagane na mocy przepisów prawa lub jest niezbędne do ich stosowania.
Podmioty trzecie
Europrofessionals może przekazywać Państwa dane osobowe innym podmiotom należącym do Europrofessionals, swoim zleceniodawcom, podwykonawcom (na przykład podmiotom przetwarzającym dane), którzy świadczą usługi lub realizują zlecenia w imieniu Europrofessionals, dostawcom, organom administracji publicznej oraz innym partnerom biznesowym. A także we wszystkich pozostałych przypadkach, w których możemy być do tego zobowiązani, na przykład na mocy nakazu sądowego lub wyroku sądowego.
Przekazywanie danych osobowych odbywa się w oparciu o uzasadniony interes, obowiązek prawny i/lub w celu wykonania umowy zgodnie z celami wymienionymi w sekcji „Dlaczego gromadzimy Państwa dane osobowe?”.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza terytorium Holandii. Firma Europrofessionals podjęła niezbędne środki w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony przekazywanych danych osobowych.
Państwa prawa
Zależy nam na tym, aby mogli Państwo w łatwy sposób korzystać ze swoich praw dotyczących przetwarzania danych osobowych. Jeśli chcą Państwo skorzystać z jednego z przysługujących Państwu praw wymienionych poniżej, prosimy o kontakt z nami w sposób opisany poniżej.
Wgląd i/lub zmiana danych
W dowolnym momencie mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem info@europrofessionals.nl lub listownie na adres: Postbus 108, 7590 AC w Denekamp, o podanie informacji, jakie (kategorie) danych Państwa dotyczących przetwarzamy, w jakich celach to odbywa się, z jakiego źródła pochodzą dane oraz jakie okresy przechowywania stosujemy.
Ponadto w dowolnym momencie mogą Państwo skontaktować się z nami w celu uzupełnienia, poprawienia lub usunięcia swoich danych. W przypadku, gdyby okazało się, że podaliśmy nieprawidłowe dane osobowe, dokonamy ich sprostowania.
Jeśli dysponują Państwo własnym, zamkniętym środowiskiem internetowym lub portalem, mogą Państwo również samodzielnie (częściowo) uzupełnić, poprawić lub usunąć swoje dane.
W przypadku zmiany Państwa danych osobowych poinformujemy Państwa o tym fakcie.
Ograniczenie przetwarzania Państwa danych
Jeśli nie zgadzają się Państwo z treścią danych, które przechowujemy na Państwa temat, mogą Państwo złożyć wniosek o tymczasowe ograniczenie przetwarzania Państwa danych. Wówczas wstrzymamy się z udostępnianiem Państwa danych do momentu, aż Państwa zdaniem będą one ponownie zgodne z prawdą. Wniosek o ograniczenie przetwarzania mogą Państwo złożyć w dowolnym momencie za pośrednictwem strony info@europrofessionals.nl lub listownie na adres: Postbus 108, 7590 AC, Denekamp.
W przypadku ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych poinformujemy Państwa o tym fakcie.
Prawo do przeniesienia danych
Możesz zażądać przekazania danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, wysyłając wiadomość na adres info@europrofessionals.nl. Masz pełną swobodę przekazania tych informacji osobom trzecim.
Prawo do bycia zapomnianym
Jeśli nie chcą Państwo już korzystać z naszych usług, mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie wszystkich swoich danych osobowych. W dowolnym momencie mogą Państwo zwrócić się do nas z prośbą o usunięcie wszystkich swoich danych, wysyłając wiadomość na adres info@europrofessionals.nl lub listownie na adres: Postbus 108, 7590 AC w Denekamp.
Ponadto w dowolnym momencie mogą Państwo wycofać ewentualnie udzieloną zgodę na przetwarzanie Państwa danych. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych osobowych, na które udzielili Państwo zgody. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na przetwarzanie, które już miało miejsce.
Procedura, termin odpowiedzi i koszty
Staramy się rozpatrzyć Państwa wnioski, o których mowa w niniejszym rozdziale, tak szybko, jak to możliwe, ale najpóźniej w ciągu jednego miesiąca. Jesteśmy zobowiązani do zweryfikowania Państwa tożsamości, zanim będziemy mogli spełnić Państwa wnioski. Państwa wnioski są co do zasady rozpatrywane drogą elektroniczną, chyba że nie jest to możliwe lub wyrażą Państwo inne życzenie.
Zasadniczo nie pobieramy opłat za rozpatrzenie wyżej wymienionych wniosków, chyba że są one nadmierne, ewidentnie bezzasadne lub jeśli w ramach prawa do wglądu użytkownik zażąda dodatkowych kopii.
Inspektor ochrony danych
Firma Europrofessionals wyznaczyła inspektora ochrony danych, który w ramach organizacji nadzoruje stosowanie i przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony prywatności. Dane kontaktowe tego inspektora to: info@europrofessionals.nl.
Bezpieczeństwo
Europrofessionals dokłada wszelkich starań, aby zapewnić optymalne zabezpieczenie Państwa danych osobowych przed bezprawnym wykorzystaniem. Osiągamy to poprzez stosowanie środków fizycznych, administracyjnych, organizacyjnych i technicznych. Na przykład: dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby. W przypadku przekazywania danych podmiotom przetwarzającym dane, które świadczą usługi lub realizują zlecenia w imieniu Europrofessionals, firma uzgodniła z nimi, że również zapewnią one optymalną ochronę danych osobowych.
Okres przechowywania
Europrofessionals przechowuje dane osobowe nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania oraz zgodnie z ustawowymi terminami przechowywania.
Pytania, uwagi, skargi lub (podejrzenie) wycieku danych
Jeśli mają Państwo pytania, uwagi lub skargi dotyczące ochrony Państwa danych osobowych przez Europrofessionals, mogą Państwo skontaktować się z nami na piśmie lub pocztą elektroniczną pod adresem info@europrofessionals.nl lub na adres skrzynki pocztowej Postbus 108, 7590 AC w Denekamp. Z naszym działem ds. skarg można również skontaktować się telefonicznie pod numerem +31 541 35 60 25.
Jeśli nie zgadzają się Państwo na wykorzystywanie Państwa danych osobowych przez Europrofessionals, mogą Państwo również złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wyciek danych
W przypadku wystąpienia (lub podejrzenia) wycieku danych prosimy o niezwłoczne zgłoszenie tego faktu naszemu inspektorowi ochrony danych pod adresem info@europrofessionals.nl lub pod numerem telefonu +31 541 35 60 25.
Zmiany
Europrofessionals zastrzega sobie prawo do aktualizacji lub zmiany niniejszej polityki prywatności. Żadne z postanowień niniejszej polityki prywatności nie ma na celu nawiązania jakiegokolwiek zobowiązania ani zawarcia umowy między Europrofessionals a osobą, której dane dotyczą.
Postanowienia dodatkowe
Do postanowień niniejszej polityki prywatności oraz wszelkich sporów z niej wynikających zastosowanie ma prawo holenderskie.